Il Bando Librerie Under 35 del Ministero della Cultura mette a disposizione complessivamente 4 milioni di euro per sostenere giovani imprenditori che hanno aperto recentemente o intendono avviare una libreria sul territorio nazionale.
Le risorse sono suddivise in due linee di intervento: 1 milione di euro è destinato alle iniziative avviate dopo il 30 dicembre 2023 in determinate categorie di piccoli comuni, mentre 3 milioni di euro finanziano attività avviate dopo il 30 giugno 2024 o ancora da avviare. Il contributo può arrivare fino a 24.000 euro per le spese di avviamento, ai quali possono aggiungersi fino a 1.000 euro per formazione e tutoraggio.
Tra le spese ammissibili rientrano il restauro e l’adeguamento dei locali, l’acquisto e l’allestimento delle scaffalature, gli impianti di sicurezza, la digitalizzazione e la realizzazione della rete informatica. Il bando rappresenta quindi un’opportunità concreta non soltanto per aprire una libreria, ma per progettare fin dall’inizio uno spazio commerciale efficiente, accogliente e coerente con il pubblico che si desidera raggiungere.
Per trasformare il finanziamento in un progetto sostenibile è però necessario definire con attenzione il layout, le funzioni degli ambienti, gli arredi necessari e la distribuzione del budget. Una libreria contemporanea, infatti, non è soltanto un luogo in cui collocare scaffali e vendere libri: è uno spazio di relazione, scoperta, orientamento, incontro e promozione culturale.
La progettazione deve partire dall’analisi del locale, del posizionamento commerciale e delle attività che verranno svolte al suo interno. Ogni area deve rispondere a una funzione precisa e contribuire a rendere semplice il percorso del cliente.
Già dall’ingresso è importante comunicare immediatamente l’identità della libreria attraverso vetrine, espositori, segnaletica, tavoli promozionali e soluzioni dedicate alle novità editoriali. L’area cassa e accoglienza deve essere facilmente individuabile, permettere agli operatori di lavorare in modo ordinato e offrire spazi adeguati per acquisti d’impulso, confezionamento e informazioni.
Il cuore del punto vendita è costituito dall’area espositiva. In base alle dimensioni e alla configurazione del locale possono essere inseriti:
Il progetto può inoltre comprendere una zona lettura e relax, un’area bambini e ragazzi, spazi per presentazioni ed eventi, postazioni multimediali, un ufficio per lo staff, un magazzino e, dove previsto dal modello di business, una zona caffetteria o lounge.
Non tutte le librerie devono necessariamente includere ogni ambiente. Il vero obiettivo è individuare le funzioni che generano valore per quella specifica attività, evitando di occupare superficie e budget con soluzioni poco utili.
Un buon layout non deve limitarsi a rendere il locale esteticamente piacevole. Deve facilitare la visibilità dei prodotti, l’orientamento dei clienti, il riassortimento, il lavoro degli operatori e la possibilità di modificare nel tempo l’organizzazione degli spazi.
Gli arredi modulari permettono, ad esempio, di riconfigurare una parte della libreria per ospitare una presentazione, creare una nuova sezione tematica, ampliare l’area dedicata ai bambini o modificare i percorsi espositivi in occasione di campagne promozionali e periodi stagionali.
Scaffalature e gondole devono essere dimensionate considerando il formato dei libri, il peso dei volumi, la quantità di prodotto da esporre, la facilità di accesso ai ripiani e la necessità di presentare alcune copertine frontalmente. Tavoli, sedute, espositori e segnaletica devono invece accompagnare il visitatore senza ostacolare i percorsi e senza creare una sensazione di sovraffollamento.
La modularità aiuta anche a proteggere l’investimento. Una libreria può evolvere, ampliare l’assortimento, introdurre servizi, ospitare nuovi eventi o cambiare la disposizione interna. Utilizzare un sistema di arredo flessibile consente di adattare lo spazio senza dover sostituire completamente le strutture già acquistate.
Anche la definizione del budget deve derivare dal progetto. Suddividere preventivamente le risorse tra scaffalature, espositori, area cassa, illuminazione, segnaletica, tecnologia e opere sul locale permette di verificare la sostenibilità dell’intervento e di predisporre preventivi coerenti con le spese previste dal bando.
Promal affianca librerie, progettisti e giovani imprenditori nella definizione del layout e degli arredi per nuove librerie, mettendo a disposizione una lunga esperienza nella progettazione di spazi dedicati ai libri e alla cultura.
L’azienda può supportare il richiedente nell’analisi degli ambienti, nella distribuzione delle diverse funzioni e nell’individuazione degli arredi necessari, contribuendo anche alla definizione di un budget realistico per scaffalature e allestimenti.
Le soluzioni Promal sono modulari, personalizzabili e progettate per adattarsi alle caratteristiche del locale: scaffali a parete e bifronte, gondole, espositori, tavoli, banchi, arredi per bambini, teche, sedute e strutture per eventi possono essere combinati per creare uno spazio coerente, funzionale e riconoscibile.
Se stai partecipando al Bando Librerie Under 35, Promal può affiancarti nella progettazione degli spazi, nella definizione del budget e nella scelta degli arredi modulari più adatti.
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